Построение единой информационно-справочной системы в ЗАО "РН-Ростовнефтепродукт" на базе продукта Microsoft SharePoint

В 2008 году руководством ЗАО «РН-Ростовнефтепродукт» было принято решение о внедрении единой информационно-справочной системы в Обществе. В Обществе имелось большое количество регламентированной информации, которую требовалось упорядочить. Так же необходимо было обеспечить быстрый и эффективный способ поиска и добавления документов. До начала внедрения все документы хранились на сервере Общества.
Основными критериями для выбора программного продукта для реализации задач являлись: стабильность работы, максимальная адаптация к ит-инфраструктуре заказчика, удобство использования, доступность и невысокие требования к пользователям (отсутствие обучения). В качестве наиболее подходящего решения для создания единой информационно-справочной системы «Отделом ИТ» ЗАО «РН-Ростовнефтепродукт» совместно с ООО «Ай-Ти Центр Рыбасова» был выбран продукт Microsoft SharePoint.
Проект стартовал в начале октября 2008 года и длился 1 месяц. Предварительным этапом проекта было проектирование информационной системы и разработка технического задания. Далее специалистами ООО «Ай-Ти Центр Рыбасова» система Microsoft SharePoint была установлена и настроена на серверах заказчика. Система была заполнена первоначальными данными, были созданы группы пользователей и разграничены права доступа к разделам системы. Также было разработано руководство пользования для технических специалистов и пользователей системы.
В ходе проекта были внедрены 4 базовых функциональных модуля:
• Информационный центр
Содержит документы, описывающие порядок работы и руководство пользования с
корпоративной системой, планы разработки и согласования документов, утратившие силу документы.
• Фонд локально-нормативных документов
Содержит все локально-нормативные документы ЗАО «РН-Ростовнефтепродукт» по разделам.
• Проекты
Содержит локально-нормативные документы по проектам, разрабатываемые ОАО «НК «Роснефть» и ЗАО «РН-Ростовнефтепродукт». Раздел позволяет размещать документ с возможностью его обсуждения (по типу форума).
• Поиск
Раздел предназначен для локального поиска информации. Поиск осуществляется по свойствам файла:
 - Название документы;
 - Дата утверждения;
 - Ответственный исполнитель;
 - Номер документа.

В результате выполненного «Ай-Ти Центом Рыбасова» проекта, ЗАО «РН-Ростовнефтепродукт» получило простую и удобную в использовании систему с привычным для пользователей продуктов Microsoft интерфейсом. Использование новой системы позволило снизить временные затраты на поиск необходимой актуальной информации, организовать единую внутреннюю информационную систему, позволило снизить риски человеческих ошибок за счет разделения полномочий, упростить администрирование и повысить уровень безопасности данных Общества.