Внедрение конфигурации "1С:Документооборот"

13 Марта 2013 | Направления:  Операции с недвижимостью, аренда

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
    • Ведение номенклатуры дел
    • Учет и контроль исполнения поручений
    • Учет и хранение документов

Сопровождение:

Оформлен платный договор 1С:ИТС
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

ООО «НПКФ «РОСТЕХНОПЛЮС» сегодня - это многопрофильная и динамично развивающаяся компания, которая является управляющей компанией, сдающей в аренду торговые места.
Ключевыми направлениями деятельности являются:
1. Профессиональное управление объектами коммерческой недвижимости (торговые центры, рынки, магазины);
2. Услуги бухгалтерского аутсорсинга и налогового сопровождения документации, как арендаторам комплекса, так и сторонним организациям;
3. Услуги по размещению рекламных продуктов на территории ТК: аудиореклама, наружная реклама.

Компания стабильно развивается вот уже почти 20 лет. За это время значительно увеличился штат сотрудников и количество различной документации. В связи с этим руководством компании было принято решение о внедрении системы электронного документооборота . В качестве системы был выбран продукт «1С:Документооборот КОРП».
В ООО «НПКФ «РОСТЕХНОПЛЮС», с помощью «1С:Документооборот КОРП» было автоматизировано движение следующих документов:
1.Входящие документы:
1.1 Письма от арендаторов/контрагентов;
1.2 Корреспонденция от гос. Органов;
1.3 Коммерческие предложения;
1.4 Заявления на тех. ремонт от арендаторов.
2.Исходящие документы:
2.1 Гарантийные письма;
2.2 Письма исходящие.
3.Внутренние документы:
3.1. Доверенности;
3.2. Договора;
3.3. Должностные инструкции;
3.4. Положения;
3.5. Приказы;
3.6. Отчеты по дебиторской задолженности;
3.7. Служебные записки.

На сегодняшний день автоматизировано 17 рабочих мест.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета

Внедрение

ООО «НПКФ «РОСТЕХНОПЛЮС»

Общая численность компании: 34

Ростов-на-Дону, Март 2013

Вариант работы: Файловый

Общее число автоматизированных рабочих мест: 17

Количество одновременно работающих клиентов

Тонкий клиент: 17

Параметры

Количество справочников, видов документов, регистров, отчетов - 89;
количество вводимых документов в день - 19;
объем информационной базы (Мб) на момент описания - 684


Возврат к списку

Наши партнеры